Gestione delle scorte con Monta: intelligente, rapida ed efficiente
Una gestione efficace delle scorte è essenziale per consegnare puntualmente e tenere sotto controllo i costi. Uno stock eccessivo occupa spazio e immobilizza capitale, mentre scorte insufficienti possono causare perdite di fatturato e clienti. Per questo è fondamentale conoscere con precisione quantità disponibili, ubicazione dei prodotti e tempi di riapprovvigionamento, sia quando si muovono i primi passi sia quando l’attività cresce rapidamente. Con il suo servizio di fulfillment, Monta aiuta gli e-commerce a trovare e mantenere il giusto equilibrio nella gestione delle scorte.
Senza un software per la gestione delle scorte, rischi di deludere spesso i tuoi clienti
Perché la gestione delle scorte è importante?
Senza una gestione efficace delle scorte, gli e-commerce si trovano ripetutamente ad affrontare gli stessi problemi: informazioni non aggiornate sulle disponibilità, ubicazioni poco chiare e il rischio che un cliente non possa ordinare proprio il prodotto che desidera. Allo stesso tempo, conservare articoli che si vendono troppo lentamente comporta uno spreco di spazio e denaro.
Una gestione efficace delle scorte previene questi problemi e offre vantaggi concreti.
Maggiore efficienza economica
Mantenere le scorte in equilibrio permette di ridurre i costi di stoccaggio ed evita di immobilizzare capitale in prodotti che non si vendono. Con il metodo di gestione corretto, come l’analisi ABC, puoi individuare con precisione le opportunità di risparmio.
Migliore evasione degli ordini
Scorte allineate alla domanda consentono di effettuare consegne più rapide e precise, soprattutto nei periodi di picco, come i cambi di stagione. Il software per la gestione delle scorte ti offre una visione costantemente aggiornata dei prodotti disponibili e della loro ubicazione.
Maggiore soddisfazione dei clienti
I clienti si aspettano che i prodotti visualizzati online siano realmente disponibili. Una gestione affidabile delle scorte evita delusioni, favorisce gli acquisti ripetuti e contribuisce alla fidelizzazione.
Più spazio per crescere
Un sistema scalabile per la gestione delle scorte diventa indispensabile quando si aggiungono nuovi prodotti, canali di vendita o mercati. Con il metodo più adatto, come FIFO o just-in-time, e il giusto software, la crescita rimane sempre sotto controllo.
Se affidi il fulfillment a Monta, ci occupiamo noi dell’intero processo di gestione delle tue scorte.
Gestione delle scorte con Monta Fulfillment
Se esternalizzi il fulfillment a Monta, ci occupiamo integralmente anche della gestione delle scorte. I prodotti vengono conservati in uno dei nostri centri di fulfillment, dove ogni articolo viene monitorato e gestito dal ricevimento della merce fino alla spedizione. Questo significa poter contare su:
Registrazione automatica della merce in entrata, affinché le scorte siano immediatamente disponibili per la vendita.
Sincronizzazione in tempo reale delle disponibilità su tutti i canali di vendita, grazie a oltre 35 integrazioni con piattaforme e-commerce, marketplace, corrieri e sistemi ERP.
Previsioni basate sui dati per anticipare la domanda e i picchi stagionali, così da poter adeguare tempestivamente le attività.
Visibilità completa attraverso MontaPortal, anche se non gestisci personalmente le scorte.
Dal ricevimento della merce alla gestione dei resi: con Monta, la gestione delle scorte diventa parte di un unico processo continuo.
Come Monta gestisce le scorte nell’ambito del fulfillment
Quando affidi il fulfillment a Monta, la gestione delle scorte diventa parte di un processo continuo: dall’arrivo dei prodotti fino al reinserimento a magazzino degli articoli restituiti. Ecco come funziona, fase dopo fase.
Ricevimento della merce
Non appena i prodotti arrivano in uno dei nostri centri di fulfillment, vengono subito registrati nel sistema. Le scorte risultano così immediatamente visibili e disponibili per la vendita, senza ritardi.
Stoccaggio
Le scorte vengono organizzate e distribuite nelle ubicazioni più adatte all’interno del magazzino. I prodotti con un’elevata rotazione vengono collocati più vicino alle aree di prelievo, rendendo le operazioni più rapide e fluide.
Prelievo degli ordini
Durante il prelievo teniamo conto della rotazione dei prodotti e dei percorsi degli operatori, affinché gli ordini vengano preparati rapidamente e senza errori.
Spedizione
Prima che un pacco lasci il magazzino, il sistema verifica automaticamente che tutto sia corretto. In questo modo riduciamo gli errori e ci assicuriamo che i prodotti giusti raggiungano puntualmente il cliente.
Gestione dei resi
Quando un prodotto viene restituito, lo registriamo immediatamente. L’articolo viene reinserito nelle scorte oppure separato e destinato alla vendita come prodotto di seconda scelta. Le disponibilità rimangono così sempre aggiornate.
I nostri sistemi collegano direttamente queste fasi al resto della supply chain, consentendoci di reagire rapidamente alle variazioni della domanda. Inoltre, non sei mai lasciato solo: un team dedicato ti aiuta attivamente a organizzare le scorte nel modo più efficiente possibile.
Anche quando affidi a noi la gestione dei resi, MontaPortal ti garantisce la massima trasparenza. Nel portale puoi vedere in tempo reale quali resi stanno arrivando, qual è il loro stato e quali prodotti vengono restituiti più spesso, senza dover monitorare personalmente ogni singola operazione. Le principali funzionalità includono:
Stato dei resi per ciascun cliente
Motivazioni del reso per prodotto
Report scaricabili
Interfaccia completamente responsive, utilizzabile anche da smartphone
Anche senza gestire direttamente le operazioni, mantieni la massima visibilità sulle tue scorte: questa è la forza di MontaPortal.
Cosa dicono di noi i nostri clienti
«Da quando collaboriamo con Monta, l’affidabilità della nostra logistica è aumentata sensibilmente e lo vediamo direttamente nella soddisfazione dei clienti. Monta si occupa completamente del nostro fulfillment B2B e B2C, risponde rapidamente e comunica in modo chiaro. Per noi è un vero partner, capace di evolversi insieme alla nostra attività e di migliorare continuamente.»
Suzanne van’t Land | Coordinatrice logistica
«MontaWMS è la Rolls-Royce dei sistemi WMS. Offre una risposta adeguataa qualsiasi esigenza logistica, ed è proprio questo che la distingue dagli altri fornitori. Non sorprende che oltre 3.000 e-commerce si affidino a un’unica soluzione.»
Rogier Goed | Managing Partner
«I nostri clienti apprezzano soprattutto la chiarezza delle comunicazioni. Vogliono sapere quanto manca alla consegna del pacco. Grazie alle e-mail di tracciamento di MontaTracking, sanno sempre esattamente dove si trova la loro spedizione.»
Compi oggi il primo passo verso una maggiore capacità di controllo e una crescita basata sul monitoraggio e sull’ottimizzazione dei processi con Monta.
In cosa consiste una buona gestione delle scorte e a cosa bisogna prestare attenzione?
Per gestire correttamente le scorte è necessario considerare alcuni aspetti fondamentali:
Analizza le vendite. Individua i prodotti più venduti e quelli caratterizzati da una rotazione più lenta.
Definisci le priorità. Utilizza i dati di vendita per stabilire quali scorte richiedono maggiore attenzione.
Organizza il magazzino. Una disposizione ordinata e basata su un metodo preciso offre una visione più chiara delle merci conservate.
Scegli il metodo più adatto. Individua il sistema di gestione più adatto al tuo magazzino sulla base dell’assortimento e della tipologia dei prodotti.
Effettua controlli periodici. Verifica regolarmente le quantità disponibili ed esegui l’inventario.
Quali metodi esistono per la gestione delle scorte?
Le scorte possono essere gestite con diversi metodi. Tra i principali troviamo:
Last In, First Out (LIFO) I prodotti entrati più recentemente vengono venduti per primi. È un metodo adatto agli articoli che non perdono rapidamente valore.
First In, First Out (FIFO) I prodotti entrati per primi sono anche i primi a lasciare il magazzino. È la soluzione ideale per articoli con una data di scadenza o soggetti a frequenti cambiamenti di confezione.
First Expired, First Out (FEFO) I prodotti con la scadenza più ravvicinata vengono venduti per primi. Questo metodo è particolarmente indicato per alimenti, integratori e prodotti deperibili.
Just in Time (JIT) Le scorte vengono riordinate soltanto quando sono realmente necessarie, mantenendo così le giacenze al minimo. Per funzionare correttamente, questo metodo richiede una supply chain perfettamente coordinata.
MontaWMS è in grado di supportare ciascuno di questi metodi.
Perché è necessario effettuare l’inventario?
Contare le scorte è indispensabile per una corretta gestione contabile, ma permette anche di individuare problemi come furti, processi inefficienti o prestazioni insoddisfacenti di determinati prodotti. Più frequentemente si verificano le scorte, maggiore sarà la precisione della gestione. In MontaWMS, i conteggi vengono effettuati continuamente in background durante lo stoccaggio e il prelievo degli ordini. In questo modo lavori senza interruzioni all’ottimizzazione del magazzino e alla massimizzazione dei profitti.
Perché non è conveniente avere scorte eccessive?
Avere scorte eccessive è controproducente per diversi motivi:
Necessità di smaltire i prodotti Quando un prodotto supera la data di scadenza, non può più essere venduto e le quantità eccedenti devono essere smaltite.
Immobilizzazione della liquidità I prodotti che non si vendono trattengono risorse economiche che non possono essere destinate ad altri investimenti.
Occupazione dello spazio Le scorte invendute occupano spazio prezioso in magazzino. Ciò può limitare l’introduzione di nuovi prodotti o comportare costi di locazione e stoccaggio più elevati.
Come si individuano tendenze e pattern nelle scorte?
I dati permettono di riconoscere tendenze e ricorrenze nella gestione delle scorte. Per ottenere informazioni attendibili è però essenziale che i dati vengano registrati correttamente fin dall’inizio. Con MontaWMS la registrazione avviene automaticamente durante le normali attività, senza alcun intervento manuale. Gli strumenti di analisi trasformano poi i dati raccolti in informazioni comprensibili, visualizzate attraverso grafici e prospetti. Puoi così prendere decisioni più consapevoli e non farti più cogliere impreparato dai cambiamenti nella domanda dei prodotti.
Personalizzato e flessibile
Oltre 25 anni di esperienza
Garanzia di performance del 99,98%
