Voorraadbeheer bepaalt of je op tijd kunt leveren én of je je kosten in de hand houdt. Te veel voorraad kost ruimte en kapitaal, te weinig voorraad kost omzet en klanten. Dat vraagt om nauwkeurig inzicht in voorraadniveaus, locaties en aanvulmomenten, of je nu net start of snel wil opschalen. Met onze voorraadbeheer software helpt Monta webshops om die balans te vinden en vast te houden, of je je voorraad nu uitbesteedt bij ons of zelf beheert in je eigen magazijn.
Zonder voorraadbeheer software stel je klanten regelmatig teleur
Waarom is voorraadbeheer belangrijk?
Zonder goed voorraadbeheer lopen webshops keer op keer tegen dezelfde problemen aan: geen actueel overzicht van wat er op voorraad is, onduidelijkheid over waar producten liggen, en het risico dat een klant net dat ene product niet kan bestellen. Andersom kost het onnodig veel ruimte en geld om artikelen aan te houden die simpelweg niet snel genoeg verkopen.
Effectief voorraadbeheer voorkomt die problemen en levert concrete voordelen op:
Kostenefficiëntie
Voorraad in balans houden bespaart opslagkosten en voorkomt dat kapitaal vastzit in producten die niet verkopen. Met de juiste voorraadbeheermethode, zoals ABC-analyse, zie je precies waar je kunt besparen.
Betere orderfulfilment
Voorraad die is afgestemd op de vraag, betekent sneller en foutlozer leveren — zeker tijdens piekmomenten zoals seizoenswisselingen. Voorraadbeheer software geeft je continu inzicht in wat er op voorraad is en waar het ligt.
Hogere klanttevredenheid
Klanten verwachten dat producten die ze online zien, ook leverbaar zijn. Betrouwbaar voorraadbeheer voorkomt teleurstellingen en draagt bij aan herhaalaankopen en klantloyaliteit.
Ruimte om te groeien
Een schaalbaar voorraadbeheersysteem is onmisbaar zodra je meer producten, kanalen of markten toevoegt. Met de juiste methodiek — zoals FIFO of just-in-time — en de juiste voorraadbeheer software blijft groei beheersbaar.
Hoe je voorraadbeheer het beste aanpakt, hangt af van hoe je je logistiek hebt ingericht. Neem je fulfilment af bij Monta, dan nemen wij het voor je uit handen. Kies je voor onze WMS-software, dan beheer je je voorraad zelf.
Voorraadbeheer bij Monta Fulfilment
Neem je fulfilment af bij Monta, dan nemen wij het voorraadbeheer volledig uit handen. Jouw voorraad ligt in een van onze eigen fulfilmentcentra, waar we vanaf de goederenontvangst tot aan verzending elk product volgen en beheren. Dat betekent onder meer:
Automatische registratie van binnenkomende goederen, zodat je voorraad direct verkoopbaar is.
Realtime synchronisatie van voorraadniveaus met al je verkoopkanalen, dankzij meer dan 35 integraties met platforms, marktplaatsen, vervoerders en ERP-systemen.
Datagedreven voorspellingen van seizoenspieken en vraag, zodat we op tijd kunnen bijsturen.
Volledig inzicht via MontaPortal, ook al beheer je de voorraad niet zelf.
Gebruik je de WMS-software van Monta, dan beheer je je voorraad zelf — met tools die zijn ontwikkeld vanuit de praktijk. Monta gebruikt MontaWMS namelijk ook in de eigen 20+ fulfilmentmagazijnen, en weet dus precies wat er nodig is. Dat vertaalt zich in:
Realtime inzicht in voorraadhoeveelheden en locaties in je eigen magazijn.
Smart Stock, dat automatisch producten signaleert die niet of nauwelijks verkopen.
Voorraadprognoses die automatisch de benodigde voorraad voorspellen op basis van verkooptrends, inclusief automatisch gegenereerde inkooporders.
Een Warehouse Viewer met een compleet bovenaanzicht van je magazijn, inclusief looproutes op basis van omloopsnelheid.
Van goederenontvangst tot retourverwerking: voorraadbeheer wordt bij Monta onderdeel van één doorlopend proces.
Hoe Monta jouw voorraadbeheer regelt binnen fulfilment
Als je fulfilment uitbesteedt aan Monta, wordt voorraadbeheer onderdeel van één doorlopend proces — van het moment dat je producten binnenkomen tot het moment dat een retour weer terug op voorraad staat. Hieronder lees je hoe dat er per stap uitziet.
Goederenontvangst
Zodra je producten bij een van onze fulfilmentcentra binnenkomen, registreren we ze direct in het systeem. Zo is je voorraad meteen zichtbaar en verkoopbaar, zonder vertraging.
Opslag
We slaan je voorraad overzichtelijk op, verdeeld over de juiste locaties binnen het magazijn. Snelverkopende producten plaatsen we dichter bij de pickzones, zodat processen soepel verlopen.
Orderpicking
Bij het verzamelen van bestellingen houden we rekening met omloopsnelheid en looproutes, zodat orders snel en nauwkeurig worden samengesteld.
Verzending
Voordat een pakket de deur uitgaat, controleren we automatisch of alles klopt. Zo voorkomen we fouten en zorgen we dat de juiste producten op tijd bij je klant aankomen.
Retourverwerking
Komt er een product terug? Dan registreren we dat direct: we boeken het opnieuw in voorraad of zetten het klaar voor tweedekansverkoop, zodat je voorraad altijd actueel blijft.
Onze systemen koppelen deze stappen direct aan de rest van je supply chain, zodat we snel kunnen schakelen zodra de vraag verandert. Daarbij sta je er niet alleen voor: een vast accountteam denkt actief mee over hoe je voorraad zo efficiënt mogelijk wordt ingericht.
Ook al nemen wij de retourverwerking uit handen, jij houdt via MontaPortal altijd volledig inzicht. In het portal zie je realtime welke retouren binnenkomen, wat de status is en welke producten het vaakst terugkomen, zonder dat je hier zelf iets voor hoeft bij te houden. Hieronder vind je de belangrijkste features:
Geen eigen beheer, wél volledig inzicht in je voorraad: dat is de kracht van MontaPortal.
Ontdek hoe ons fulfilment jouw webshop kan helpen
Er gingen jou al duizenden tevreden webshops voor. Wil je weten of Monta's services ook voor jouw interessant is? Laat hier eenvoudig je e-mailadres achter en ontvang meteen de brochure!
Dit zeggen klanten over ons
"Sinds we met Monta samenwerken, is onze logistieke betrouwbaarheid flink gestegen – en dat zie je direct terug in de klanttevredenheid. Ze ontzorgen ons volledig voor B2B én B2C fulfilment, schakelen snel en communiceren helder. Voor ons echt een partij die meebeweegt en continu verbetert.”
Suzanne van’t Land | Logistiek Coördinator
"MontaWMS is de Rolls Royce onder de WMS-systemen. Ze hebben voor elke logistieke vraageen passend antwoord, wat hen onderscheidt van andere leveranciers. Niet gek dat al meer dan 3.000 webwinkels vertrouwen op deze ene oplossing."
Rogier Goed | Managing Partner
"Onze klanten zijn vooral heel blij met de goede communicatie. Zij willen namelijk weten hoelang het gaat duren voor het pakketje er is. Dankzij de duidelijke track & trace mails via MontaTracking, weten ze precies waar het pakketje zich bevindt."
De invloed van voorraadbeheer software op jouw magazijn
Heb je een eigen magazijn, dan geeft de voorraadbeheer software van MontaWMS je zelf de controle over elk proces — van het moment dat goederen binnenkomen tot de verwerking van retouren. Jij bepaalt hoe je magazijn is ingericht; de software zorgt dat elk proces daarbinnen soepel en foutloos verloopt.
Goederenontvangst
Registreer binnenkomende goederen direct in het systeem, zodat je voorraad meteen actueel en verkoopbaar is.
Orderpicking
plaats producten op basis van omloopsnelheid en verkort zo de looproutes in je eigen magazijn.
Outbound
Automatische controles zorgen dat elke order foutloos wordt samengesteld voordat die de deur uitgaat.
Retourenverwerking
Ook retouren worden aangekondigd in MontaWMS, direct terug opgeboekt in de voorraad of op geselecteerde plekken in het magazijn weggelegd voor tweede-kans-verkoop.
Zo houd jij zelf de regie over elk proces in jouw eigen magazijn, met software die meedenkt
⚡
Exclusieve tools ontwikkeld vanuit 20+ jaar praktijkervaring, iedere dag innovatie
Exclusieve voorraadbeheer tools van MontaWMS
Omdat we bij Monta ons WMS ook gebruiken in onze eigen 20+ fulfilmentvestigingen, weten wij precies waar jij van dag tot dag tegenaan loopt. Dat noemen we bij Monta software voor & door de praktijk. Eerder ontwikkelden wij al de volgende, exclusieve tools voor onze voorraadbeheer software:
Smart Stock
Welke producten verkopen niet, weinig of kosten je veel vanwege de hoge opslagwaarde? De innovatieve tool Smart Stock vertelt het je. Op basis van de realtime data zie jij in één oogopslag waar je kunt optimaliseren en dus besparen.
Warehouse Viewer
Een bovenaanzicht van jouw magazijn geeft je letterlijk overzicht van jouw voorraad. Je ziet snel waar voorraad is opgeslagen, hoeveel voorraad er van een product op een locatie licht en welke zones voor dangerous goods zijn ingericht. Via de ABC-analyse in deze tool koppel je verkoopdata aan de looproute en richt je je magazijn zo efficiënt mogelijk in om looproutes te verkorten.
Voorraadprognose
MontaWMS voorspelt op basis van jouw verkooptrends de benodigde voorraad voor de komende periode. Foutgevoelig schatten is niet meer nodig, berust je op betrouwbare data die automatisch wordt gegenereerd. De prognose zet je in een paar klikken om in een inkooporder die je moeiteloos vanuit MontaWMS verstuurt naar diverse leveranciers.
Wat is goed voorraadbeheer? Waar moet je op letten?
Om je voorraad goed bij te houden, moet je rekening houden met de volgende punten:
Inzicht in je verkoop. Weet wat je top-sellers en slow-movers zijn.
Stel prioriteiten. Op basis van verkoopcijfers bepaal je welke voorraad je aandacht verdient.
Breng structuur aan. Een volgorde of methodiek in de ligging van producten zorg voor overzicht in de opslag van goederen in het magazijn.
Kies een methode. Laat je assortiment en productsoort bepalen welk systeem het beste past voor jouw magazijn.
Controleer periodiek. Voer regelmatig checks uit van voorraadstanden en maak de balans op.
Wat zijn de voorraadbeheer methodes?
Er zijn meerdere manieren om je voorraad te beheren, hieronder lichten we er een aantal uit:
Last In First Out (LIFO) De nieuwste voorraad wordt als eerste verkocht, handig voor producten die niet snel in waarde dalen.
First In First Out (FIFO) De oudste voorraad gaat als eerste het magazijn uit, ideaal voor producten met een houdbaarheidsdatum of veranderende verpakkingen.
First Expired First Out (FEFO) Producten met de kortste houdbaarheid worden als eerste verkocht, vooral geschikt voor voeding en supplementen.
Just in Time (JIT) Voorraad wordt pas aangevuld als het echt nodig is, waardoor je minimale voorraad aanhoudt de aanleverketen perfect op elkaar moet zijn afgestemd.
In MontaWMS kan elke methode worden ondersteund.
Waarom moet je voorraad tellen?
Het tellen van voorraad is nodig voor een goede boekhouding, maar geeft je ook inzicht in problemen met de voorraad, zoals diefstal, onlogische processen of productprestaties. Des te vaker je de voorraad telt, des te nauwkeuriger je werkt. In MontaWMS voer je continu tellingen uit op de achtergrond tijdens het plaatsen van voorraad en orderpicken. Zo werk je 24/7 aan optimalisatie en het maximaliseren van winst.
Waarom is te veel voorraad hebben niet goed?
Het hebben van te veel voorraad is om meerdere redenen niet verstandig:
Producten vernietigen Wanneer houdbaarheidsdata van producten zijn verlopen, is verkoop niet meer mogelijk en moet het overschot aan voorraad worden vernietigd.
Vasthouden liquiditeit Producten die niet worden verkocht houden geld ‘vast’ wat niet in andere investeringen gestoken kan worden.
Ruimte bezet houden Voorraad die niet wordt verkocht neemt veel plek in het magazijn in, wat je beperkt in het uitbreiden met nieuwe producten of een verhoging van de huur voor opslag kan betekenen.
Hoe herken je trends en patronen in je voorraad?
Data voorspelt trends en patronen in je voorraadbeheer. Om deze te kunnen herkennen, is het dus allereerst van belang dat voorraadgegevens goed worden vastgelegd. Met MontaWMS gebeurt dit automatisch terwijl je aan het werk bent, geen handmatig werk meer. Met slimme tools voor analyse kun je inzichten in deze data verkrijgen en visualiseren in grafieken en tabellen. Op basis van deze informatie neem je weloverwogen beslissingen en word je niet langer verrast door veranderingen in de vraag om producten.
Persoonlijk & flexibel
25+ jaar ervaring
99,98% prestatiegarantie
