Logiciel de gestion des stocks : ni rupture, ni surstock
Votre gestion des stocks détermine deux choses : votre capacité à livrer vos clients à temps et à garder vos coûts sous contrôle. Trop de stock immobilise de la place et de la trésorerie. Pas assez, et ce sont des ventes et des clients qui vous échappent. Pour trouver le bon équilibre, il vous faut une vision précise de vos niveaux de stock, de leurs emplacements et du bon moment pour réapprovisionner, que vous débutiez ou que vous changiez d’échelle. Le logiciel de gestion des stocks Monta aide les e-commerçants à trouver cet équilibre et à le garder, que votre stock soit chez nous ou dans votre propre entrepôt.
Simple à prendre en main, avec un support à vos côtés
Moins de temps perdu, moins de frais de stockage et d’expédition
Logiciel de gestion des stocks
Nous apportons notre expertise, vous gardez le contrôle
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Sans logiciel de gestion des stocks, vous décevez régulièrement vos clients
Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ?
Sans une bonne gestion des stocks, les boutiques en ligne se heurtent toujours aux mêmes problèmes. Elles n’ont pas de vision à jour de ce qui est en stock, ne savent pas toujours où se trouvent les produits, et courent le risque qu’un client ne puisse pas commander justement l’article qu’il voulait. À l’inverse, garder des articles qui ne se vendent pas assez vite coûte inutilement de la place et de l’argent.
Une gestion des stocks efficace évite ces problèmes et vous apporte des bénéfices concrets :
Des coûts sous contrôle
Un stock bien dosé, c’est moins de frais de stockage et moins d’argent bloqué dans des produits qui ne partent pas. Une méthode comme l’analyse ABC, qui classe vos produits selon leur poids dans votre chiffre d’affaires, vous montre précisément où faire des économies.
Des commandes qui partent vite et bien
Quand votre stock suit la demande, vos commandes partent plus vite et sans erreur, même pendant les pics d’activité comme les changements de saison ou les soldes. Avec un logiciel de gestion des stocks, vous savez en temps réel ce que vous avez en stock et où se trouve chaque article.
Des clients qui reviennent
Quand un client voit un produit en ligne, il s’attend à pouvoir le commander. Une gestion des stocks fiable lui évite cette déception, et c’est souvent ce qui le fait revenir.
De la place pour grandir
Plus de produits, plus de canaux de vente, de nouveaux pays : votre gestion des stocks doit suivre. Avec la bonne méthode, comme le FIFO (premier entré, premier sorti) ou le juste-à-temps (commander au plus près du besoin), et un logiciel adapté, votre croissance reste sous contrôle.
Monta gère votre stock, ou vous le gérez vous-même
La meilleure façon de gérer vos stocks dépend de l’organisation de votre logistique. Avec Monta Logistique, nous nous en occupons pour vous. Avec MontaWMS, vous gérez votre stock vous-même.
La gestion des stocks avec Monta Logistique
Avec Monta Logistique, nous prenons entièrement en charge la gestion de vos stocks. Vos produits sont stockés dans l’un de nos entrepôts, où nous suivons chaque article de sa réception jusqu’à son expédition. Concrètement, cela signifie :
Un enregistrement automatique des marchandises à leur arrivée, pour qu’elles soient immédiatement disponibles à la vente.
Une synchronisation en temps réel de vos niveaux de stock avec tous vos canaux de vente, grâce à plus de 35 intégrations avec des CMS, marketplaces, transporteurs et ERP.
Des prévisions basées sur vos données pour anticiper la demande et les pics saisonniers, et ajuster à temps.
Une vision complète dans MontaPortal, même si ce n’est pas vous qui gérez le stock..
Avec MontaWMS, vous gérez vous-même votre stock, avec des outils nés sur le terrain. Monta utilise en effet MontaWMS dans plus de 20 entrepôts et sait donc exactement ce dont vous avez besoin. Concrètement, cela signifie :
Une vue en temps réel des quantités et des emplacements dans votre entrepôt.
Smart Stock, qui repère automatiquement les produits qui ne se vendent pas ou très peu.
Des prévisions de stock calculées automatiquement à partir de vos tendances de ventes, avec des bons de commande générés automatiquement.
Warehouse Viewer, qui vous montre votre entrepôt vu du dessus, avec des parcours de préparation établis selon la vitesse de rotation des produits.
Rejoignez plus de 3000 boutiques en ligne satisfaites
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De la réception des marchandises au traitement des retours, la gestion des stocks chez Monta fait partie d’un seul et même processus.
Votre stock chez Monta, étape par étape
Quand vous confiez votre logistique à Monta, la gestion des stocks fait partie d’un processus continu, de l’arrivée de vos produits jusqu’à la remise en stock d’un article retourné. Voici à quoi ressemble chaque étape.
Réception des marchandises
Dès que vos produits arrivent dans l’un de nos entrepôts, nous les enregistrons dans le système. Votre stock est aussitôt visible et disponible à la vente.
Stockage
Chaque produit est rangé à l’emplacement qui lui convient. Vos meilleures ventes sont placées au plus près des zones de préparation : moins de trajets, des commandes qui partent plus vite.
Préparation des commandes
Nos process de préparation tiennent compte de la vitesse à laquelle chaque produit se vend. Résultat : vos commandes sont préparées rapidement et sans erreur.
Expédition
Avant qu’un colis quitte l’entrepôt, un contrôle automatique vérifie que tout est en ordre. Votre client reçoit les bons produits, et à temps.
Traitement des retours
Un client vous renvoie un produit ? Nous l’enregistrons dès son arrivée, puis nous le remettons en stock ou le préparons pour la revente. Votre stock reste ainsi toujours à jour.
Nos systèmes relient directement ces étapes au reste de votre chaîne d’approvisionnement, ce qui nous permet de réagir vite dès que la demande évolue. Et vous n’êtes pas seul : une équipe dédiée vous aide à organiser votre stock le plus efficacement possible.
Même si nous prenons en charge le traitement des retours, vous gardez une vision complète dans MontaPortal. Vous y voyez en temps réel les retours qui arrivent, leur statut et les produits les plus souvent renvoyés, sans rien avoir à mettre à jour vous-même. Voici les principales fonctionnalités :
Vous ne gérez pas votre stock vous-même, mais vous en gardez une vision complète : c’est toute la force de MontaPortal.
Découvrez comment Monta peut transformer votre logistique
Des milliers d'e-commerçants nous font déjà confiance. Vous voulez savoir pourquoi les services de Monta sont faits pour vous ? Renseignez votre email et recevez immédiatement notre brochure !
Voici ce que nos clients disent de nous
« Monta est depuis longtemps notre partenaire en matière de logistique de distribution et nous a aidés à croître ensemble. Ils approvisionnent nos magasins, traitent toutes les commandes en ligne et gèrent désormais également notre logistique de distribution depuis l'Allemagne. C'est formidable ! »
Sander Groenendijk | Directeur financier de Pink Gellac
« C'est notamment grâce à sa collaboration avec Monta que Lindt Benelux a triplé son chiffre d'affaires en ligne en l'espace de deux ans. La combinaison de la flexibilité, d’une approche personnalisée et d’un traitement des commandes à la fois automatisé et manuel nous permet d’offrir à chaque client une expérience de commande et de livraison fluide et fiable. Avec Monta comme partenaire, nous pouvons poursuivre notre croissance et répondre aux attentes élevées des consommateurs. »
Ramon Doomen | Responsable omnicanal
« Nos clients apprécient tout particulièrement la qualité de la communication. En effet, ils souhaitent savoir combien de temps il faudra avant que le colis n'arrive. Grâce aux e-mails clairs de suivi d'expédition envoyés via MontaTracking, ils savent exactement où se trouve le colis. »
Luc Schoenmakers | Spécialiste du commerce électronique
Vous avez votre propre entrepôt ? Le logiciel de gestion des stocks MontaWMS vous donne le contrôle de chaque étape, de l’arrivée des marchandises au traitement des retours. Vous décidez de l’organisation de votre entrepôt, le logiciel veille à ce que chaque opération se déroule sans accroc.
Réception des marchandises
Enregistrez vos marchandises dès leur arrivée. Votre stock est mis à jour dans la foulée, et vos produits sont prêts à être vendus.
Rangement et préparation
Rangez vos produits selon la vitesse à laquelle ils se vendent. Vos équipes font moins de trajets dans l’entrepôt, et les commandes avancent plus vite.
Expédition
Avant chaque envoi, des contrôles automatiques vérifient la commande. Les erreurs sont repérées avant le départ du colis, et non chez votre client.
Traitement des retours
Chaque retour est enregistré dans MontaWMS. Le produit retourne directement en stock, ou rejoint un emplacement réservé aux articles à revendre.
Une bonne gestion des stocks repose sur cinq réflexes :
Connaître vos ventes : repérez vos best-sellers et les produits qui peinent à partir.
Fixer des priorités : appuyez-vous sur vos chiffres de vente pour savoir quels stocks surveiller de près..
Ranger avec méthode : un rangement bien organisé vous permet de savoir à tout moment où se trouve chaque produit.
Choisir la bonne méthode : votre gamme et le type de vos produits déterminent le système le plus adapté à votre entrepôt.
Contrôler régulièrement : vérifiez vos niveaux de stock à intervalles réguliers et faites le point.
Quelles sont les principales méthodes de gestion des stocks ?
Il en existe plusieurs. Voici les quatre plus courantes :
LIFO (Last In, First Out, ou dernier entré, premier sorti) : les produits arrivés en dernier partent en premier. Cette méthode convient aux articles qui ne perdent pas vite leur valeur.
FIFO (First In, First Out, ou premier entré, premier sorti) : les produits les plus anciens partent en premier. C’est l’idéal pour les articles qui ont une date de péremption ou dont l’emballage change régulièrement.
FEFO (First Expired, First Out, ou premier périmé, premier sorti) : les produits dont la date limite est la plus proche partent en premier. C’est la méthode de référence pour l’alimentaire et les compléments alimentaires.
Juste-à-temps (Just in Time) : vous ne réapprovisionnez que lorsque c’est vraiment nécessaire, ce qui permet de garder un stock minimal. En contrepartie, votre chaîne d’approvisionnement doit être parfaitement coordonnée.
MontaWMS prend en charge toutes ces méthodes.
Pourquoi faut-il faire l’inventaire de ses stocks ?
Un inventaire est d’abord indispensable pour tenir une comptabilité juste. Mais il sert aussi à repérer ce qui ne va pas : des vols, des processus mal pensés ou des produits qui ne se vendent pas comme prévu. Plus vous comptez souvent, plus vos données sont fiables.
Avec MontaWMS, l’inventaire se fait en continu et en arrière-plan, pendant le rangement des marchandises et la préparation des commandes. Vos stocks restent justes en permanence, sans jamais interrompre votre activité.
Pourquoi faut-il éviter le surstock ?
Un stock trop important vous coûte de trois façons :
Des produits perdus : pour les produits périssables, une fois la date limite dépassée, il est impossible de les vendre. Le stock en trop doit alors être détruit.
De la trésorerie bloquée : chaque produit invendu, c’est de l’argent qui dort au lieu d’être réinvesti ailleurs.
De la place perdue : les invendus occupent de l’espace dans l’entrepôt. Vous avez moins de place pour lancer de nouveaux produits, et votre facture de stockage peut grimper.
Comment repérer les tendances dans vos stocks ?
Tout part de données fiables : pour voir des tendances, vos stocks doivent d’abord être correctement enregistrés. Avec MontaWMS, cet enregistrement se fait automatiquement, au fil de votre activité, sans aucune saisie manuelle.
Des outils d’analyse transforment ensuite ces données en graphiques et en tableaux faciles à lire. Vous prenez des décisions éclairées, et les variations de la demande ne vous prennent plus au dépourvu.
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