Lagerverwaltung bei Monta: clever, schnell und effizient
Die Bestandsverwaltung entscheidet darüber, ob du pünktlich liefern kannst und ob du deine Kosten im Griff behältst. Zu viel Lagerbestand kostet Platz und Kapital, zu wenig Lagerbestand kostet Umsatz und Kunden. Das erfordert einen genauen Überblick über Lagerbestände, Standorte und Nachschubzeitpunkte – egal, ob du gerade erst anfängst oder schnell expandieren möchtest. Mit unserer Bestandsverwaltungs-Software hilft Monta Online-Shops dabei, dieses Gleichgewicht zu finden und aufrechtzuerhalten – ganz gleich, ob du deine Bestände an uns auslagerst oder selbst in deinem eigenen Lager verwaltest.
Dank Einfachheit und Support wird jeder zum Experten
Spar Zeit, Lager- und Versandkosten
Software zur Bestandsverwaltung
Wir haben das Fachwissen, du hast die Kontrolle
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Ohne eine Software zur Bestandsverwaltung enttäuschst du deine Kunden regelmäßig
Warum ist die Lagerverwaltung wichtig?
Ohne eine gute Lagerverwaltung stoßen Online-Shops immer wieder auf dieselben Probleme: kein aktueller Überblick über den Lagerbestand, Unklarheit darüber, wo sich die Produkte befinden, und das Risiko, dass ein Kunde genau dieses eine Produkt nicht bestellen kann. Umgekehrt kostet es unnötig viel Platz und Geld, Artikel vorrätig zu halten, die sich einfach nicht schnell genug verkaufen.
Eine effektive Bestandsverwaltung beugt diesen Problemen vor und bringt konkrete Vorteile mit sich:
Kosteneffizienz
Ein ausgewogener Lagerbestand spart Lagerkosten und verhindert, dass Kapital in Produkten gebunden ist, die sich nicht verkaufen. Mit der richtigen Methode zur Bestandsverwaltung, wie zum Beispiel der ABC-Analyse, siehst du genau, wo du sparen kannst.
Bessere Auftragsabwicklung
Ein auf die Nachfrage abgestimmter Lagerbestand sorgt für schnellere und fehlerfreiere Lieferungen – vor allem in Spitzenzeiten wie zum Beispiel beim Saisonwechsel. Mit einer Lagerverwaltungssoftware hast du jederzeit den Überblick darüber, was vorrätig ist und wo es sich befindet.
Höhere Kundenzufriedenheit
Kunden erwarten, dass Produkte, die sie online sehen, auch lieferbar sind. Eine zuverlässige Bestandsverwaltung verhindert Enttäuschungen und trägt zu Wiederholungskäufen und Kundentreue bei.
Raum zum Wachsen
Ein skalierbares Bestandsverwaltungssystem ist unverzichtbar, sobald du weitere Produkte, Vertriebskanäle oder Märkte hinzufügst. Mit der richtigen Methode – wie FIFO oder Just-in-Time – und der richtigen Bestandsverwaltungssoftware bleibt das Wachstum überschaubar.
Wie du deine Bestandsverwaltung am besten angehst, hängt davon ab, wie du deine Logistik organisiert hast. Wenn du dein Fulfillment bei Monta in Auftrag gibst, übernehmen wir das für dich. Entscheidest du dich für unsere WMS-Software, verwaltest du deinen Bestand selbst.
Lagerverwaltung bei Monta Fulfilment
Wenn du dein Fulfillment bei Monta abwickelst, übernehmen wir die Lagerverwaltung komplett für dich. Dein Lagerbestand befindet sich in einem unserer eigenen Fulfillment-Zentren, wo wir jedes Produkt vom Wareneingang bis zum Versand verfolgen und verwalten. Das bedeutet unter anderem:
Automatische Erfassung eingehender Waren, damit dein Lagerbestand sofort verkaufsbereit ist.
Echtzeit-Synchronisierung der Lagerbestände mit all deinen Vertriebskanälen – dank mehr als 35 Integrationen mit Plattformen, Marktplätzen, Versanddienstleistern und ERP-Systemen.
Datengestützte Prognosen zu saisonalen Spitzen und zur Nachfrage, damit wir rechtzeitig gegensteuern können.
Voller Überblick über MontaPortal – auch wenn du den Lagerbestand nicht selbst verwaltest.
Wenn du die WMS-Software von Monta nutzt, verwaltest du deinen Lagerbestand selbst – mit Tools, die aus der Praxis heraus entwickelt wurden. Monta setzt MontaWMS nämlich auch in seinen eigenen über 20 Fulfillment-Lagern ein und weiß daher genau, was nötig ist. Das bedeutet:
Echtzeit-Einblick in Bestandsmengen und Standorte in deinem eigenen Lager.
Smart Stock, das automatisch Produkte identifiziert, die sich nicht oder kaum verkaufen.
Bestandsprognosen, die den benötigten Bestand automatisch auf der Grundlage von Verkaufstrends vorhersagen, einschließlich automatisch generierter Bestellungen.
Ein Warehouse Viewer mit einer vollständigen Draufsicht auf dein Lager, einschließlich Laufwegen auf Basis der Umschlaggeschwindigkeit.
Schließ dich mehr als 3.000 zufriedenen Online-Shops an
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Vom Wareneingang bis zur Retourenabwicklung: Die Bestandsverwaltung wird bei Monta Teil eines einzigen durchgängigen Prozesses.
Wie Monta deine Bestandsverwaltung im Rahmen des Fulfillments regelt
Wenn du das Fulfillment an Monta auslagerst, wird die Bestandsverwaltung Teil eines einzigen durchgängigen Prozesses – vom Wareneingang bis zu dem Zeitpunkt, an dem eine Rücksendung wieder im Bestand ist. Im Folgenden erfährst du, wie das Schritt für Schritt abläuft.
Wareneingang
Sobald deine Produkte in einem unserer Fulfillment-Zentren eintreffen, erfassen wir sie sofort im System. So ist dein Lagerbestand sofort sichtbar und verkaufsbereit – ganz ohne Verzögerung.
Speicher
Wir lagern deinen Bestand übersichtlich, verteilt auf die richtigen Standorte im Lager. Schnelldrehende Artikel platzieren wir näher an den Kommissionierzonen, damit die Abläufe reibungslos verlaufen.
Kommissionierung
Beim Kommissionieren berücksichtigen wir die Umschlaggeschwindigkeit und die Laufwege, damit die Bestellungen schnell und präzise zusammengestellt werden.
Versand
Bevor ein Paket versendet wird, prüfen wir automatisch, ob alles stimmt. So vermeiden wir Fehler und sorgen dafür, dass die richtigen Produkte pünktlich bei deinem Kunden ankommen.
Rückgabebearbeitung
Wird ein Produkt zurückgeschickt? Dann erfassen wir das sofort: Wir nehmen es wieder in den Bestand auf oder bereiten es für den Zweitverkauf vor, damit dein Bestand immer auf dem neuesten Stand bleibt.
Unsere Systeme verknüpfen diese Schritte direkt mit dem Rest deiner Lieferkette, sodass wir schnell reagieren können, sobald sich die Nachfrage ändert. Dabei bist du nicht auf dich allein gestellt: Ein festes Betreuerteam denkt aktiv mit dir darüber nach, wie du deinen Lagerbestand so effizient wie möglich gestalten kannst.
Auch wenn wir die Bearbeitung der Rücksendungen für dich übernehmen, behältst du über MontaPortal immer den vollen Überblick. Im Portal siehst du in Echtzeit, welche Rücksendungen eingehen, wie der Status ist und welche Produkte am häufigsten zurückgeschickt werden – ohne dass du selbst etwas dafür nachverfolgen musst. Hier findest du die wichtigsten Funktionen:
Keine eigene Verwaltung, aber vollständiger Überblick über deinen Lagerbestand: Das ist die Stärke von MontaPortal.
Das sagen Kunden über uns
„Seit wir mit Monta zusammenarbeiten, hat sich unsere logistische Zuverlässigkeit deutlich verbessert – und das spiegelt sich direkt in der Kundenzufriedenheit wider. Sie nehmen uns den gesamten Aufwand für das B2B- und B2C-Fulfillment ab, reagieren schnell und kommunizieren klar und deutlich. Für uns wirklich ein Partner, der sich mit uns weiterentwickelt und sich ständig verbessert.“
Suzanne van’t Land | Logistikkoordinatorin
„MontaWMS ist der Rolls-Royce unter den WMS-Systemen. Sie haben für jede logistische Herausforderungdie passende Lösung, was sie von anderen Anbietern abhebt. Kein Wunder, dass bereits mehr als 3.000 Online-Shops auf diese eine Lösung setzen.“
Rogier Goed | geschäftsführender Gesellschafter
„Unsere Kunden sind vor allem sehr zufrieden mit der guten Kommunikation. Sie wollen nämlich wissen, wie lange es noch dauert, bis das Päckchen ankommt. Dank der übersichtlichen Track-&-Trace-E-Mails über MontaTracking wissen sie genau, wo sich das Päckchen gerade befindet.“
Der Einfluss von Lagerverwaltungssoftware auf dein Lager
Wenn du ein eigenes Lager hast, gibt dir die Lagerverwaltungssoftware von MontaWMS die Kontrolle über jeden einzelnen Prozess – vom Wareneingang bis zur Bearbeitung von Retouren. Du bestimmst, wie dein Lager organisiert ist; die Software sorgt dafür, dass jeder Prozess darin reibungslos und fehlerfrei abläuft.
Wareneingang
Erfasse eingehende Waren direkt im System, damit dein Lagerbestand sofort aktuell und verkaufsfähig ist.
Kommissionierung
Ordne die Produkte nach ihrer Umschlagshäufigkeit an und verkürze so die Wege in deinem Lager.
Outbound
Automatische Kontrollen sorgen dafür, dass jede Bestellung fehlerfrei zusammengestellt wird, bevor sie das Haus verlässt.
Rücksendungsabwicklung
Auch Rücksendungen werden in MontaWMS erfasst, direkt wieder in den Bestand verbucht oder an ausgewählten Stellen im Lager für den Zweitverkauf gelagert.
So behältst du selbst die Kontrolle über jeden Prozess in deinem eigenen Lager – mit Software, die mitdenkt
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Exklusive Tools, entwickelt auf der Grundlage von über 20 Jahren Praxiserfahrung – Innovation jeden Tag
Exklusive Tools zur Bestandsverwaltung von MontaWMS
Da wir bei Monta unser WMS auch in unseren eigenen über 20 Fulfillment-Standorten nutzen, wissen wir genau, mit welchen Herausforderungen du Tag für Tag konfrontiert bist. Das nennen wir bei Monta Software für und aus der Praxis. Wir haben bereits folgende exklusive Tools für unsere Lagerverwaltungssoftware entwickelt:
Smart Stock
Welche Produkte verkaufen sich gar nicht, nur wenig oder verursachen dir aufgrund der hohen Lagerkosten hohe Ausgaben? Das innovative Tool „Smart Stock“ verrät es dir. Anhand der Echtzeitdaten siehst du auf einen Blick, wo du optimieren und somit Geld sparen kannst.
Warehouse Viewer
Eine Draufsicht auf dein Lager verschafft dir buchstäblich einen Überblick über deinen Bestand. Du siehst auf einen Blick, wo die Ware gelagert ist, wie viel von einem Produkt an einem Standort vorrätig ist und welche Bereiche für Gefahrgut eingerichtet sind. Mithilfe der ABC-Analyse in diesem Tool verknüpfst du Verkaufsdaten mit den Laufwegen und richtest dein Lager so effizient wie möglich ein, um die Laufwege zu verkürzen.
Bestandsprognose
MontaWMS prognostiziert anhand deiner Verkaufstrends den benötigten Lagerbestand für den kommenden Zeitraum. Fehleranfällige Schätzungen sind nicht mehr nötig – du stützt dich auf zuverlässige Daten, die automatisch generiert werden. Die Prognose wandelst du mit wenigen Klicks in eine Bestellung um, die du mühelos direkt aus MontaWMS an verschiedene Lieferanten versendest.
Behalten Sie die volle kontrolle und sorgen Sie für eine optimale Abwicklung mit MontaWMS.
Sprechen Sie mit einem WMS-experten
Lernen wir uns kennen! In einem kurzen gespräch erfahren wir gerne merh über ihre tätigkeit und darüber, welcehn mehrwert MontaWMS für Sie bieten kann.
Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von Monta selbst – im Rahmen einer Demonstration unserer Software in einem unserer mehr als 20 eigenen Lagerstandorte.
Was ist gutes Bestandsmanagement? Worauf musst du achten?
Um deinen Lagerbestand gut im Blick zu behalten, solltest du folgende Punkte beachten:
Einblick in deinen Verkauf. Finde heraus, welche Produkte sich am besten verkaufen und welche sich nur schleppend verkaufen.
Setze Prioritäten. Anhand der Verkaufszahlen entscheidest du, welche Artikel deine Aufmerksamkeit verdienen.
Schaffe Struktur. Eine Reihenfolge oder Methode bei der Anordnung der Produkte sorgt für Übersicht bei der Lagerung der Waren im Lager.
Wähle eine Methode aus. Lass dich bei der Entscheidung, welches System am besten zu deinem Lager passt, von deinem Sortiment und deiner Produktart leiten.
Überprüfe das regelmäßig. Überprüfe regelmäßig die Lagerbestände und erstelle eine Bestandsaufnahme.
Welche Methoden der Bestandsverwaltung gibt es?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, deinen Lagerbestand zu verwalten. Im Folgenden stellen wir dir einige davon vor:
Last-In-First-Out (LIFO) Der neueste Lagerbestand wird als Erstes verkauft – praktisch für Produkte, die nicht so schnell an Wert verlieren.
First-In-First-Out (FIFO) Der älteste Bestand verlässt als Erstes das Lager – ideal für Produkte mit einem Verfallsdatum oder wechselnden Verpackungen.
First Expired First Out (FEFO) Produkte mit der kürzesten Haltbarkeit werden zuerst verkauft; besonders geeignet für Lebensmittel und Nahrungsergänzungsmittel.
Just-in-Time (JIT) Der Lagerbestand wird erst dann aufgefüllt, wenn es wirklich nötig ist, wodurch du nur einen minimalen Lagerbestand hältst – die Lieferkette muss perfekt aufeinander abgestimmt sein.
In MontaWMS kann jede Methode unterstützt werden.
Warum muss man den Lagerbestand zählen?
Die Bestandszählung ist für eine ordnungsgemäße Buchhaltung notwendig, gibt dir aber auch Einblick in Probleme mit dem Bestand, wie zum Beispiel Diebstahl, unlogische Abläufe oder die Produktleistung. Je öfter du den Bestand zählst, desto genauer arbeitest du. In MontaWMS führst du während der Einlagerung und der Kommissionierung kontinuierlich Zählungen im Hintergrund durch. So arbeitest du rund um die Uhr an der Optimierung und der Gewinnmaximierung.
Warum ist es nicht gut, zu viele Lagerbestände zu haben?
Zu große Lagerbestände sind aus mehreren Gründen nicht sinnvoll:
Produkte vernichten Wenn das Mindesthaltbarkeitsdatum von Produkten abgelaufen ist, können sie nicht mehr verkauft werden und der Lagerüberschuss muss vernichtet werden.
Liquiditätsbindung Produkte, die nicht verkauft werden, „binden“ Geld, das nicht in andere Investitionen fließen kann.
Platz belegen Unverkaufte Lagerbestände nehmen viel Platz im Lager ein, was dich bei der Erweiterung um neue Produkte einschränkt oder zu einer Erhöhung der Lagermiete führen kann.
Wie erkennst du Trends und Muster in deinem Lagerbestand?
Daten sagen Trends und Muster in deiner Bestandsverwaltung voraus. Um diese erkennen zu können, ist es daher vor allem wichtig, dass die Bestandsdaten korrekt erfasst werden. Mit MontaWMS geschieht dies automatisch, während du arbeitest – keine manuelle Arbeit mehr. Mit intelligenten Analyse-Tools kannst du Einblicke in diese Daten gewinnen und sie in Diagrammen und Tabellen visualisieren. Auf der Grundlage dieser Informationen triffst du fundierte Entscheidungen und wirst nicht mehr von Veränderungen in der Produktnachfrage überrascht.
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