Deinen Retourenprozess optimieren: So einfach geht’s

Neues Jahr, neue Möglichkeiten zur Optimierung von Retourenprozessen: Insbesondere in den ersten Monaten des frischen Jahres stehen viele E-Commerce-Unternehmen vor der Herausforderung, sich mit einer erhöhten Anzahl an Retouren auseinanderzusetzen. Sei es das Silvesteroutfit, das doch nicht so perfekt passt, die falsch bestellten Weihnachtsgeschenke oder die aus Sicherheitsgründen doppelt georderten Pullover.

Ein nahtloser Rückgabeprozess ist entscheidend, um sich von der Vielzahl an Onlineshops abzuheben. Dieser wird nicht nur von deinen Kunden erwartet, sondern bietet auch für dich zahlreiche Vorteile. Ein reibungsloser Retourenprozess spart Kosten und kann durch wiederholte Käufe sogar zu einem höheren Umsatz führen.

Als Experte für E-Commerce-Fullfilment haben wir vier einfache Schritte vorbereitet, wie du deinen Retourenprozess in kürzester Zeit optimieren kannst und in Zukunft nicht nur Zeit sondern auch Geld sparst.

Gründe für Retouren: Deswegen wird zurückgegeben

Die Zahlen sprechen eine klare Sprache: Laut einer aktuellen Studie von invesp landen mindestens 30 % aller online bestellten Produkte wieder im Retourenkreislauf, und im Bereich der Mode sind es sogar beeindruckende 40 %. Ein deutlich höherer Prozentsatz im Vergleich zu den 8,89 % bei physischen Geschäften. Diese Fakten unterstreichen die essenzielle Rolle einer kundenorientierten Rückgaberichtlinie. Doch was sind Gründe für Retouren des Endkunden? Und wie können diese am besten vermieden werden?

Kritische Produktmängel
Unerwarteter Kauf oder Zweifel nach dem Kauf
Enttäuschung über Produktleistung
Nachträgliche Preisbedenken oder veränderte finanzielle Prioritäten
Mangelnde Informationen zur Produktfunktionalität
Bedarf an weiteren, nicht verfügbaren oder inkompatiblen Artikeln
Bewusste Entscheidung für Produkttests
Feststellung von Gefährlichkeit oder Verbot
Auflösung juristischer Bindungen

Retouren verhindern: Die richtigen Retourenrichtlinien

Eine essentielle Komponente einer effektiven Rückgaberichtlinie ist die Benutzerfreundlichkeit des Retourenprozess für Kunden. Laut einer aktuellen Studie von UPS überprüfen 67 % der Online-Käufer zuerst die Rückgabeseite, bevor sie einen Kauf tätigen, um die Regelungen des Prozesses im Online-Shop zu verstehen. Gewährleiste daher eine klare und gut lesbare Versand- und Rückgaberichtlinie. Platziere diese Informationen nicht nur prominent auf deiner Website, sondern verteile sie auch auf den Produktseiten und über den Kundenservice.

In Bezug auf die Kosten gab es im vergangenen Jahr einen signifikanten Anstieg bei Online-Shops, die sich entscheiden, dem Verbraucher den vollen oder teilweisen Betrag für Rücksendungen zu berechnen. Die öffentliche Meinung hat sich gewandelt, und die Mehrheit der Verbraucher akzeptiert nun, dass sie einen (kleinen) Betrag für den Rückgabeprozess zahlen müssen, im Gegensatz zur vorherigen Erwartung kostenloser Rücksendemöglichkeiten. Natürlich gilt nach wie vor: Je geringer die Kosten für den Verbraucher sind, desto zufriedener ist der Kunde. Eine Strategie besteht darin, die Rücksendekosten unauffällig in den Artikelpreis zu integrieren, um dem Verbraucher weiterhin scheinbar „kostenlose" Rücksendungen anzubieten.

Retouren minimieren und Kosten reduzieren: Viel hilft viel

Rücksendungen sind zwar ein unvermeidlicher Bestandteil des Geschäftsmodells, jedoch ist die Minimierung von Rücksendungen und Rücksendekosten entscheidend für die Profitabilität. Hier gilt: Viel Information hilft deinen Kunden schon vorab, das richtige Produkt zu wählen – und somit Rücksendungen vorab zu verhindern. Das spart Zeit und Geld für deine Kunden und dich und führt gleichzeitig zu einer höheren Kundenzufriedenheit:

Umfangreiche Produktinformationen: Biete umfassende Produktinformationen auf deiner Website an. Integriere hochwertige Fotos, aussagekräftige Videos, detaillierte Materialangaben und Kundenbewertungen. Nutze innovative Technologien wie KI als intelligenten Einkaufsassistenten, um deine Kunden besser zu verstehen und ihre Bedürfnisse gezielt zu erfüllen. Durch transparente und umfangreiche Produktinformationen schaffst du Vertrauen und minimierst potenzielle Unsicherheiten, was wiederum zu einer Reduzierung von Rücksendungen beitragen kann.
Klare Kommunikation: Sorge für eine klare Kommunikation über den Status von zurückgesandten Artikeln. Informiere die Kunden über mögliche Auswirkungen unsachgemäßer Rücksendungen oder Verpackungen von Produkten. Durch präzise Anweisungen kannst du die Frustration der Kunden minimieren und gleichzeitig die Rücksendekosten für dich als Online-Unternehmer senken. Eine transparente und gut kommunizierte Rücksendepolitik fördert eine reibungslose Abwicklung und stärkt das Vertrauen der Kunden in den Retourenprozess.
Belohnungssystem: Implementiere Belohnungen für erwünschtes Verhalten, um Kunden dazu zu ermutigen, Produkte ordnungsgemäß zurückzugeben. Eine Möglichkeit besteht darin, Anreize zu schaffen, wie zum Beispiel Rabatte auf Folgekäufe für Kunden, die keine Artikel zurückgesandt haben. Diese Maßnahmen stärken nicht nur die Kundenbindung, sondern fördern auch verantwortungsbewusstes Kaufverhalten und tragen dazu bei, die Anzahl und Kosten von Rücksendungen zu reduzieren.
Die richtige Verpackung: Gewährleiste eine unkomplizierte Rücksendung, indem du leicht zu öffnende und wiederverschließbare Verpackungen bereitstellst. Diese Maßnahme erleichtert nicht nur den Kunden die Rückgabe, sondern trägt auch dazu bei, die Produkte in gutem Zustand zurückzuerhalten. Zudem minimiert sie das Risiko von Beschädigungen während des Rücktransports, was sowohl die Zufriedenheit der Kunden als auch die Effizienz der Rücksendeprozesse verbessert.
Umtäusche erleichtern: Optimiere den Umtauschprozess für eine andere Größe oder Farbe, indem du eine Rücksendung in einen Folgekauf umwandelst. Obwohl Rücksendungen mit Kosten verbunden sind, kannst du dennoch die Gelegenheit nutzen, Kunden zu einem erneuten Kauf zu motivieren. Vereinfache den Umtauschprozess durch die Implementierung eines Rückgabemoduls wie Montas RMA-Modul. Dadurch werden Rücksendungen zu neuen Bestellungen transformiert, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Kundenzufriedenheit erhöht. Eine Win-Win-Situation, bei der sowohl der Kunde als auch das Unternehmen profitieren.

Retourenmanagement optimieren: Mit neuster Technologie gelingts

Die Integration von Technologie spielt eine Schlüsselrolle, um Rücksendungen deiner Produkte im E-Commerce zu minimieren und die Rückgabelogistik zu optimieren. Hier sind einige Ansätze, die dir weiterhelfen können:

Das RMA-System von Monta: Unser RMA-Modul geht weit über den simplen Umtausch von Artikeln hinaus und revolutioniert den gesamten Retourenprozess. Der strukturierte Ablauf, den du mit unserem Rückgabemodul implementieren kannst, sorgt nicht nur für Klarheit, sondern steigert auch die Effizienz sowohl für deinen Online-Shop als auch für den Verbraucher.

Mit der Möglichkeit, Rücksendekosten pro Versanddienstleister selbst festzulegen, erhältst du als Händler eine flexible Kontrolle über die finanzielle Seite der Rücksendungen. Deine Kunden können mithilfe unseres nutzerfreundlichen Rückgabemoduls den gesamten Rückgabeprozess mühelos initiieren, einschließlich der Angabe des Rücksendegrundes und der Generierung eines Versandlabels.

Ein besonders herausragender Vorteil unseres Rückgabemoduls liegt in den tiefgreifenden Einblicken in Rückgabemuster und -gründe, die es dir bietet. Durch die detaillierte Analyse auf SKU-Ebene kannst du genau sehen, welche Produkte häufiger zurückgeschickt werden und aus welchen Gründen. Diese Erkenntnisse ermöglichen es, spezifische Probleme zu identifizieren, sei es ein zu großer Pullover oder eine Diskrepanz zwischen dem Produkt und den Abbildungen.

Durch proaktive Reaktionen auf diese Erkenntnisse kannst du mit unserem Monta RMA-Modul die Rücksendeprozentsätze erheblich senken und gleichzeitig dein Produktangebot präziser optimieren.

Direkt anprobieren: Innovationen wie virtuelle Umkleidekabinen tragen maßgeblich dazu bei, die Anzahl der zurückgesandten Artikel zu reduzieren, indem sie Kunden effektiv bei der richtigen Auswahl unterstützen.

KI und automatisierte Prozesse: Neue Technologien wie KI und maschinelles Lernen bieten faszinierende Möglichkeiten zur Analyse und Vorhersage von Rückgabeverhalten. Ein konkretes Beispiel ist die Verbesserung der Größenberatung für den Verbraucher. Einige Online-Shops setzen bereits auf Größenempfehlungen, die auf umfassenden Analysen ihrer vergangenen Verkäufe basieren.

Digitale Rücksendeetiketts: Die Bereitstellung digitaler Rücksendeetiketten erleichtert Kunden das Zurücksenden von Produkten erheblich. Dies trägt dazu bei, den Retourenprozess zu vereinfachen und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern.

Retourenmanagement optimieren Mit neuster Technologie gelingts

Gemeinsam zu einer grüneren Zukunft: Mit nachhaltigen Retourenprozessen

In der Rolle eines modernen E-Commerce-Unternehmens nimmt Nachhaltigkeit einen bedeutenden Platz ein – und das nicht nur im Sinne einer besseren und grüneren Zukunft, sondern auch im Interesse deiner Umsatzentwicklung. Kunden erwarten heutzutage, dass du aktiv daran arbeitest, deine Prozesse so zu optimieren, dass sie möglichst umweltfreundlich gestaltet sind. Hierbei stehen dir einige Möglichkeiten zur Verfügung:

Die Möglichkeit zur Rückgabe an einem Paketpunkt in der Nähe bietet nicht nur eine Steigerung der Kundenzufriedenheit, sondern ist auch umweltfreundlicher, da der Verbraucher den Artikel in unmittelbarer Nähe seines Wohnorts zurückschicken kann. Dank eines Rückgabemoduls wie dem von Monta kann auf einem mobilen oder Laptop-Bildschirm präzise angezeigt werden, wie weit der nächstgelegene Paketpunkt entfernt ist, an dem der Artikel zurückgegeben werden kann.
Die Integration recycelter, wiederverwendbarer Verpackungen sowohl für den Versand als auch für die Rücksendung kann die Umweltauswirkungen erheblich mindern. Bei Monta geht das ganz einfach über unseren integrierten Verpackungsservice – so trägst du nicht nur zur Abfallreduktion bei, sondern ermutigst auch deine Kunden zu umweltfreundlichem Handeln.
Die Implementierung eines effizienten Prozesses zur Wiederverwendung oder Recycling von zurückgegebenen Artikeln kann die Umweltauswirkungen zusätzlich minimieren. Dieser Prozess kann von der Reparatur leicht beschädigter Waren bis zur Spende nicht verkäuflicher Artikel an Wohltätigkeitsorganisationen reichen. Damit wird eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft gefördert.

Retourenprozess einfach optimieren: Mit Monta

Die Potenziale zur Verbesserung im Bereich der Retouren sind vielfältig. Durch gezielte Maßnahmen kannst du höhere Kundenzufriedenheit, eine Verringerung der Rücksendungen und niedrigere Rücksendekosten erreichen. Monta unterstützt dich hierbei gerne, sei es durch unser RMA-Modul oder die komplette Auslagerung der Rücksendeabwicklung.

Fragen offen? Kontaktiere uns – wir sind für dich da

Gerne erstellen wir für dich ein maßgeschneidertes Angebot, das deinen Wünschen und Anforderungen entspricht oder fordere direkt unsere Demo an, um hautnah zu erleben, wie Monta dir bei der Optimierung deines Retourenmanagement helfen kann.

Für spezifische Fragen oder Anmerkungen kannst du uns jederzeit kontaktieren. Unser Team ist per E-Mail erreichbar oder freut sich über einen Anruf von dir!

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man Retouren reduzieren?

Um Retouren zu minimieren, empfiehlt es sich, detaillierte Produktinformationen bereitzustellen, innovative Technologien wie virtuelle Umkleidekabinen zu nutzen und eine umfassende Größenberatung zu implementieren, die durch künstliche Intelligenz unterstützt wird.

Was kann man tun, um Retouren zu vermeiden?

Um Retouren zu verhindern, ist es ratsam, die Produktbeschreibungen zu verbessern, klare Größenempfehlungen anzubieten und Kundenerfahrungen sowie -bewertungen zu integrieren. Eine transparente Kommunikation über die Produkte kann Kunden bei der richtigen Auswahl unterstützen.

Welche Retourenquote ist normal?

Die durchschnittliche Retourenquote im E-Commerce variiert, wobei Werte zwischen 15% und 30% als üblich gelten. Es ist wichtig, die branchenspezifischen Standards zu berücksichtigen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen, um eine akzeptable Retourenquote zu erreichen.

Was muss man bei einer Retoure beachten?

Bei einer Retoure ist es entscheidend, klare Rückgaberichtlinien bereitzustellen, digitale Rücksendeetiketten anzubieten und einen effizienten Prozess zur Wiederverwendung oder zum Recycling von zurückgegebenen Artikeln zu implementieren. Eine transparente Kommunikation mit den Kunden über den Ablauf der Retoure kann zu einer reibungslosen Abwicklung beitragen.