Die Zollabfertigung ist ein zentraler Bestandteil des internationalen Warenverkehrs und sorgt dafür, dass Produkte beim Grenzübertritt den rechtlichen und steuerlichen Anforderungen des jeweiligen Landes entsprechen. Für Unternehmen im E-Commerce ist ein reibungsloser Ablauf der Zollabfertigung entscheidend, um sicherzustellen, dass die Lieferzeiten eingehalten werden und Kunden ihre Bestellungen ohne Verzögerungen erhalten. Mit Monta als Partner für E-Commerce Fulfillment kannst du dich auf eine zuverlässige und stressfreie Zollabfertigung verlassen, während du dich voll und ganz auf das Wachstum deines Online-Shops konzentrieren kannst.
Was bedeutet Zollabfertigung? Eine Definition
Das Zollabfertigungsverfahren, auch Zollabwicklung genannt, ist die Anwendung eines zollrechtlichen Verfahrens, bei dem Waren einer zoll- und steuerrechtlichen Behandlung unterzogen werden, um sie anschließend in den freien Verkehr überzuführen. Überschreitet eine Ware die europäischen Außengrenzen, wird eine Zollabfertigung durchgeführt, die sicherstellt, dass alle gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen des Zollgebietes erfüllt sind. Dieser Prozess ist in fast allen EU-Staaten weitgehend deckungsgleich, was eine einheitliche Abwicklung erleichtert.
Die Zollabfertigung für Unternehmen umfasst wichtige Schritte wie die Erstellung und Prüfung der erforderlichen Dokumente, die Anmeldung der Ware beim Zoll, die Berechnung und Zahlung der Einfuhrabgaben sowie eine mögliche Prüfung durch die Zollbehörden. Diese Maßnahmen gewährleisten, dass alle Waren gesetzeskonform eingeführt oder ausgeführt werden und bieten den Unternehmen eine sichere Grundlage für den grenzüberschreitenden Handel.
Die einzelnen Schritte der Zollabfertigung
Wenn eine Ware aus einem Nicht-EU-Land in den freien Verkehr der EU übergehen soll, braucht es dafür eine entsprechende Zollanmeldung. Dieser Prozess – das sogenannte Abfertigungsverfahren – läuft in mehreren Schritten ab:
Entgegennahme und Vorprüfung der Zollanmeldung: Zuerst nimmt die Zollstelle die Anmeldung entgegen und prüft sie grob vor. Dabei schaut sie, ob alle nötigen Angaben und Unterlagen vorhanden sind und ob die Waren bei der Zollstelle vorgestellt wurden. Falls es dabei formale Fehler gibt, wird die Anmeldung eventuell zurückgewiesen.
Überprüfung der Zollanmeldung: Nach Annahme der Anmeldung geht es an die tiefergehende Überprüfung:
Überlassung der Ware: Wenn alle Prüfungen abgeschlossen sind und die Einfuhrabgaben gezahlt wurden, darf die Ware in den freien Verkehr übergehen und wird zum „Unionsgut“.
Formen Zollanmeldung: Das ist wichtig zu wissen
Je nachdem, was und wie du importieren oder exportieren willst, gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine Zollanmeldung abzugeben. Grundsätzlich läuft das Ganze digital ab, aber in bestimmten Fällen kannst du auch eine papiergestützte oder sogar mündliche Anmeldung nutzen. Hier sind die gängigen Formen der Zollanmeldung:
Die passende Form der Zollanmeldung hängt davon ab, was genau du ein- oder ausführst und welchen Wert die Waren haben. So hast du immer die Möglichkeit, deine Ware korrekt und unkompliziert beim Zoll anzumelden.
Nicht vergessen: Die Inhalte bei einer Zollanmeldung
Damit eine Zollanmeldung vollständig ist und ohne Probleme durchgeht, gibt es ein paar wichtige Dokumente, die du bereithalten solltest. Je nach Art und Wert der Ware können bestimmte Informationen und Formulare notwendig sein:
Diese Dokumente können vom Zoll bei der Anmeldung verlangt werden und stellen sicher, dass deine Waren reibungslos in den freien Verkehr überführt werden können.
Zollabfertigung Kosten: Damit musst du rechnen
Die Kosten für die Zollabfertigung können variieren und setzen sich aus mehreren Positionen zusammen:
Stundengebühren
Die Stundengebühr für verschiedene Tätigkeiten variiert:
Die Gebühr wird dabei für jede angefangene Viertelstunde berechnet. Eine Zollprüfung von 20 Minuten würde beispielsweise 102 Euro kosten (68 Euro Grundgebühr + 34 Euro für die beiden Viertelstunden).
Untersuchungsgebühren
Für wissenschaftliche Untersuchungen fallen spezielle Gebühren an, die den Aufwand und die Art der Ware berücksichtigen.
Verwahrungsgebühren
Nicht-Unionswaren, die durch den Zoll gelagert werden, kosten pro Tag:
Für Dokumente und Kopien auf Anfrage betragen die Kosten:
Gewerblicher Rechtsschutz
Maßnahmen, die gewerblichen Rechtsschutz betreffen, wie die Zurückhaltung oder Beschlagnahme von Waren, werden über einen speziellen Gebührentarif abgerechnet.
Kleinbeträge
Gebühren unter 5 Euro werden in der Regel nicht erhoben.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet Zollabfertigung?
Prüfung und Freigabe von Nicht-EU-Waren durch den Zoll, damit sie im freien Verkehr genutzt werden können.
Wie lange dauert es nach der Zollabfertigung?
In der Regel dauert es nur wenige Stunden bis Tage, bis die Zollabfertigung abgeschlossen ist.
Wie viel kostet eine Zollabfertigung?
Die Kosten liegen meist bei 55–68 Euro pro Stunde, je nach Aufwand.
Was macht man bei der Zollabfertigung?
Man reicht die Ware zur Prüfung ein und zahlt ggf. Zölle und Gebühren.
