Verzenden buiten de EU

Vanaf 2020 is het voor alle pakketten die worden verstuurd buiten de EU verplicht om een Proforma (Douane document) mee te sturen met de pakketten. Bij MontaWMS leggen we de nadruk op het belang van het accuraat en compleet verzenden van deze documenten bij elke internationale zending. Als gevolg hiervan zullen wij voor alle bestellingen die bestemd zijn voor landen buiten de EU automatisch een Proforma document aanmaken. Waar het uitvoerbaar is, zullen we deze Proforma documenten digitaal naar de desbetreffende vervoerders versturen. Echter, in bepaalde situaties is het noodzakelijk om de Proforma in papieren vorm te verzenden.

Instellingsvereisten

Het is essentieel om zowel een EORI- als een BTW-nummer op te geven voor de Proforma-documentatie. Deze nummers zijn verplicht en moeten voor elk distributiekanaal afzonderlijk worden geconfigureerd. Deze zijn als volgt binnen MontaWMS toe te voegen.

Zie bijgaand stap 2

Het vastleggen van HS-tariefcodes en het Land van Oorsprong is verplicht. Zowel MontaWMS als de douaneautoriteiten vereisen gedetailleerde informatie over de aard van de producten en hun oorsprong. Het is daarom een vereiste om zowel de HS-tariefcode als het land van herkomst bij elk product te registreren. Voor bepaalde integraties is het mogelijk om deze gegevens rechtstreeks uit uw webshop te importeren. Het is tevens mogelijk om dit in bulk te importeren via bijvoorbeeld Excel.

Daarnaast kan dit aangevuld worden met additionele douane-informatie. Dit kan ook ingegeven worden in MontaWMS. We geven de mogelijkheid om zowel de EORI- als BTW-nummers op te geven die specifiek zijn voor bepaalde landen, afgestemd per distributiekanaal. Ook is het mogelijk om een douane statement in te geven. Met een douane statement op de pro forma is het mogelijk om goedkopere importtarieven krijgen. Hier kan de tekst opgeslagen worden uit een handelsovereenkomst die op de proforma erbij gezet moet worden.