Voor de implementatie werkte Bolero met papieren pakbonnen en een magazijnindeling op basis van logische product locaties. Hoewel deze werkwijze jarenlang goed functioneerde, ontstonden er steeds vaker uitdagingen rondom voorraadnauwkeurigheid, aanvulprocessen en het voorkomen van pick-fouten. Met meer dan honderd smaken en meerdere verpakkingsvarianten bleek het soms lastig om altijd het juiste product in het juiste formaat te verwerken. Dit zorgde voor extra handelingen, herstelzendingen en aanvullende druk op de klantenservice.

Sinds augustus 2025 werkt Bolero met MontaWMS. Orders worden barcodegestuurd verwerkt met handheld scanners en iedere medewerker werkt met een persoonlijke pas. Hierdoor is inzichtelijk waar een order zich bevindt en welke stappen zijn uitgevoerd binnen het proces. Ook nieuwe medewerkers kunnen sneller worden ingewerkt. Het systeem begeleidt hen tijdens het picken en controleert direct of het juiste product wordt geselecteerd.

De grootste verandering zit volgens Bolero niet alleen in de afname van pickfouten, maar vooral in het overzicht dat is ontstaan binnen de gehele operatie. Voorraad, inkomende goederen en order statussen zijn continu inzichtelijk en met MontaCast kan het team tijdens drukke periodes direct bijsturen waar nodig.

Met meer dan 100 smaken, verschillende verpakkingsformaten en klanten door heel Europa blijft Bolero groeien en ontwikkelen. Daarbij is het belangrijk dat de logistieke processen niet alleen aansluiten op de huidige situatie, maar ook ruimte bieden voor toekomstige groei. Dankzij MontaWMS beschikt Bolero over een schaalbare logistieke basis waarmee nieuwe ontwikkelingen, extra volumes en verdere uitbreiding beheersbaar blijven. Door processen te digitaliseren en meer inzicht te creëren binnen de operatie kan het team zich blijven richten op waar het sterk in is: klanten voorzien van een breed assortiment suikervrije limonades met een betrouwbare levering.