Hoe bereken je voorraad in je magazijn?

Efficiënt voorraadbeheer begint met inzicht. Je wilt niet te veel inkopen, maar ook niet te weinig op voorraad hebben. Door slim je voorraad te berekenen, voorkom je nee-verkoop én onnodige kosten. Met de juiste software werk je sneller, slimmer en duurzamer.

Waarom is voorraad berekenen belangrijk?

Voorraadbeheer is meer dan bijhouden wat er in je magazijn ligt. Het gaat om controle, kostenbesparing en klanttevredenheid. Slim voorraad berekenen helpt bij:

• Voorkomen van te veel of te weinig voorraad
• Sneller reageren op pieken of seizoensdrukte
• Verlagen van opslagkosten
• Verbeteren van leverbetrouwbaarheid
• Verduurzamen van je voorraadbeheer

Met MontaWMS werk je op basis van realtime data, inzichten en voorspellingen.

Berekenen van gemiddelde voorraad: hoe doe je dat?

De gemiddelde voorraad is de hoeveelheid voorraad die je gemiddeld aanhoudt in een bepaalde periode. Dit geeft je inzicht in hoeveel voorraad je daadwerkelijk nodig hebt.

Gebruik deze berekening bijvoorbeeld per maand of kwartaal. Zo weet je wat je normaal gesproken op voorraad hebt. Handig voor de afweging in kosten, ruimte en inkoop.

Hoe moet je de omloopsnelheid berekenen van je voorraad?

De omloopsnelheid voorraad berekenen laat zien hoe vaak je voorraad wordt verkocht en aangevuld.

Je voorraad is in dit voorbeeld vijf keer per jaar ‘ververst’. Een hogere omloopsnelheid betekent vaak minder dode voorraad.

Wat zegt de omloopsnelheid over je magazijn?

De omloopsnelheid geeft veel inzicht in je logistieke prestaties.

Hoge omloopsnelheid

• Minder opslagruimte nodig
• Lager risico op verouderde voorraad
• Snellere cashflow

Lage omloopsnelheid

• Meer kosten aan opslag en kapitaal
• Kans op verouderde of overbodige producten
• Tragere voorraadverloop

Hoe houd je voorraad realtime bij?

Je voorraad bijhouden doe je het beste met voorraadbeheer software die werkt met realtime data. Denk aan:

• Automatische voorraadupdates bij elke order of levering
• Dashboards voor directe inzichten
• Integratie met je webshop en ERP-systeem

Zo weet je altijd waar je voorraad ligt, hoeveel je hebt en wat je moet bijbestellen.

De voorraad op balans: wat staat er op?

De voorraad op balans is het bedrag aan goederen dat op balansdatum aanwezig is in je magazijn. Dit getal is belangrijk voor je financiële administratie en voor audits.

Met MontaWMS exporteer je deze gegevens eenvoudig, foutloos en realtime.

Welke tools helpen bij voorraadprognoses?

Forecasting is essentieel voor duurzaam voorraadbeheer. Met slimme software zoals MontaWMS:

• Bereken je automatisch de optimale voorraad
• Voorkom je nee-verkoop én overvoorraad
• Werk je met besteladviezen op basis van actuele data
• Pas je pre-orders toe voor duurzame productie

Voorbeeld:
Werk je met pre-orders? Dan bestel je pas als je zeker weet hoeveel er besteld is. De levering duurt langer, maar je vermijdt verspilling. MontaWMS kan dit proces ondersteunen. MontaTracking geeft bijvoorbeeld inzicht in waar orders zijn en wanneer de verwachte leverdatum is, wat klantvragen scheelt.

MontaWMS bevat diverse slimme functies die je helpen te voorspellen hoeveel voorraad je nodig hebt en deze zo efficient mogelijk in te delen in je magazijn. Zo helpt Smart Stock in MontaWMS (onderdeel van onze Business Intelligence in de MontaPortal) je voorraadmanagement te optimaliseren en zo kosten te besparen. De tool toont je realtime incourrante voorraad, slow movers en dure voorraad en hoeveel je kunt besparen door deze voorraad af te bouwen.

Een ander innovatief instrument van MontaWMS is de ABC-analyse in de Warehouse Viewer (onderdeel van de magazijnsoftware GoMonta). Via een bovenaanzicht van je magazijn dat groen, oranje en geel kleurt, zie je in één oogopslag of voorraad op de juiste locatie is geplaatst voor optimale orderpicking. Producten en locaties krijgen een A-, B- of C- label mee op basis van verkoop (producten) en optimale ligging (locaties). Ligt een A-product op een A-locatie? Dan kleurt de locatie in de ABC-analyse groen. Verschillen de labels één niveau, kleurt de locatie geel en indien de labels twee niveaus verschillen, oranje.

Hoe draagt voorraadbeheer bij aan duurzaamheid?

Voorraadbeheer speelt een sleutelrol in duurzame logistiek. Minder voorraad betekent:

• Minder opslagruimte
• Minder energieverbruik
• Minder verspilling

Met slimme voorraadbeheer software kun je:

• Werken met just-in-time bevoorrading
• Beter plannen op basis van historische data
• Retouren en overschotten beperken

Wat is de volgende stap voor jouw magazijn?

Wil je slimmer, efficiënter en duurzamer werken? Begin bij je voorraad. Door inzicht te krijgen in je voorraadniveaus, omloopsnelheid en voorspellingen, voorkom je verrassingen én bespaar je kosten. Met realtime tools en data bouw je aan een schaalbaar en toekomstgericht magazijn, gewoon in eigen beheer. Vraag vandaag nog een demo van MontaWMS aan of kom het zelf ervaren bij ons op locatie.